구글시트 시간 자동입력 함수 설정법

구글 시트(Google Sheets)는 데이터 관리 및 분석을 위한 강력한 도구입니다. 특히, 데이터 입력 시 특정 시간이나 날짜를 자동으로 기록하는 기능은 업무의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 시트에서 시간 자동 입력 기능을 설정하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

구글 시트에서 시간 자동 입력 설정하기

시간 자동 입력 기능은 사용자가 데이터를 입력하는 즉시 그 시점의 시간을 기록할 수 있게 도와줍니다. 이를 통해 변경 사항을 쉽게 추적하며, 업무 기록을 관리하는 데 유용합니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

1. Apps Script 열기

먼저 구글 시트를 준비한 후, 상단 메뉴에서 확장 프로그램을 클릭하고 Apps Script를 선택합니다. 이곳에서 스크립트를 작성하여 자동 입력 기능을 구현할 수 있습니다.

2. 스크립트 코드 입력

다음으로 아래 코드를 Apps Script 편집기에 입력합니다:

function onEdit(e) {
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var currentCell = sheet.getActiveCell();
 var currentValue = currentCell.getValue();
 if (currentCell.getColumn() == 2) { // B열에서 입력을 감지
  var timestampCell = currentCell.offset(0, -1); // A열에 시간을 기록
  var timestamp = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+09:00", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss");
  timestampCell.setValue(timestamp);
 }
}

입력한 코드는 B열에 데이터를 입력할 시, A열에 자동으로 현재 시간이 기록되도록 설정하는 것입니다. 원하는 열로 변경할 수 있으며, 시간 형식도 사용자에 맞게 수정 가능합니다.

3. 스크립트 저장

코드를 입력한 후, 저장 아이콘을 클릭해 스크립트를 저장합니다. 만약 처음 실행하는 경우 권한 요청이 발생할 수 있으니, 요청된 권한을 모두 허용해 주시기 바랍니다.

시간 자동 입력 활용 방법

이 기능을 활용하면 다양한 업무에 도움이 됩니다. 예를 들어:

• 팀원들이 데이터를 입력할 때, 각 입력 시각을 기록하여 변경 이력을 관리할 수 있습니다.
• 회의록이나 작업 일지를 작성할 때, 각 항목의 입력 시간을 자동으로 기록하여 더 정확한 기록을 유지할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리 시, 작업 완료 시간을 자동으로 기록하여 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

주의사항

시간 자동 입력 기능 사용 시 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다. 예를 들어, B열에 여러 개의 셀을 복사하여 붙여넣을 경우, 첫 번째 셀의 입력만 감지될 수 있는 제한이 있습니다. 따라서 Bulk 입력을 할 때는 한 셀씩 입력하는 것이 바람직합니다.

결론

구글 시트에서 시간 자동 입력 기능은 데이터 관리의 효율성을 극대화하는 중요한 도구입니다. 위의 단계를 따라 스크립트를 설정하면, 입력 시각을 손쉽게 기록할 수 있으며, 업무의 품질을 높이는 데 큰 도움이 될 것입니다. 다양한 분야에서 활용 가능하므로, 필요에 맞게 조정해 보시기 바랍니다. 데이터 기록의 정확성을 확보하고자 한다면, 지금 바로 이 기능을 시도해 보세요!

자주 묻는 질문과 답변